WordCamp Torino 2017 Budget

Italian text is followed by English

Come ultimo resoconto pubblichiamo il budget definitivo.

Questo post serve per mantenere la trasparenza durante tutto il processo di organizzazione e rendicontazione di un WordCamp e anche come riferimento futuro per altri eventi, a Torino e non solo.

Entrate

Entrate da vendita biglietti               5.480 €
Entrate da sponsor              13.500 €
Totale entrate             18.980 €

Abbiamo venduto 278 biglietti e grazie al contributo degli sponsor abbiamo raccolto quasi 14.000 euro. Grazie ancora a tutti!

Uscite

Location     1.305,40 €
Accessibilità – Trascrizione live     1.500,00 €
Stampe e Swag     3.113 €
Catering & Coffee     5.133 €
Cena speaker, volontari, sponsor     810 €
Biglietti gratuiti (sponsor, speaker, volontari)     1.700 €
After Party     890 €
Noleggio telone per track 2 e microfono wi-fi     400 €
Spese varie     180 €
Totale uscite     15.031,45 €

Bilancio

WordCamp Torino si chiude con un bilancio a favore di WordCamp di oltre 3.900 euro: questi soldi vengono rimessi in circolo da WordCamp Central per finanziare altri WordCamp in giro per il mondo.

Conclusioni

Abbiamo migliorato il costo a persona del WordCamp rispetto all’anno scorso, riuscendo a scendere sotto i 50 € a persona, ma continueremo a lavorare in questa direzione, visto che la media consigliata di costo per i WordCamp è di 40 euro a persona, nel caso di eventi di un giorno con biglietti a 20 euro.

Nelle ultime settimane prima dell’evento, grazie agli sponsor, siamo riusciti a fare qualche aggiunta molto importante per la community: il servizio di trascrizione live dei contenuti, che ha migliorato l’accessibilità dell’evento per tutti, e l’aumento di disponibilità di spazi per il Contributor Day, che ci ha permesso di aumentare il numero di partecipanti dai 100 dell’anno scorso ai 140 di quest’anno.

Grazie ancora a tutti per la partecipazione, ci vediamo nel 2018 a Torino: tenete sotto controllo it.wordpress.org perché sono in arrivo WordCamp in altre città d’Italia, il prossimo si terrà a Milano!

English

As our last report from WordCamp Torino, here is the final budget.

This post helps maintain transparency during the whole process of organizing and reporting of a WordCamp, and also as a future reference for other events, not only in Torino.

Income

Ticket sales      5.480 €
Sponsorship     13.500 €
Total income     18.980 €

We sold 278 tickets, and thanks to our sponsors we were able to raise more than 13.000 euros. Thank you all for your generosity!

Expenses

Location     1.305,40 €
Accessibility – Live Transcription     1.500,00 €
Printing e Swag     3.113 €
Catering & Coffee     5.133 €
Speakers, sponsors, volunteers dinner     810 €
Comped tickets (sponsors, speakers, volunteers)     1.700 €
After Party     890 €
Screen and wi-fi microphone rental     400 €
Miscellaneous     180 €
Total expenses     15.031,45 €

Balance

WordCamp Torino closes with a balance in favor of WordCamp of more than 3.900 euros: this money will be used by WordCamp Central to finance other WordCamps around the world.

Conclusions

We managed to lower the average cost per person: a little bit less than 50 euros per person (last year it was about 53 euros/pp). We’ll continue working on this goal, since the recommended average cost for a WordCamp is 40 euro per person, in the case of one-day events with tickets sold at 20 euro.

During the last few weeks before the event, thanks to our sponsors, we were able to make some important additions for our community: the live-transcription service which improved the overall accessibility of the event, and the participants’ maximum number to Contributor Day, increasing the attending contributors from 100 people of the 2016 edition to 140 of this year.

Thanks again to everyone for participating – see you in 2018 in Turin: keep an eye on WordCamp Central, because there are many more upcoming WordCamps in other Italian cities. The next one will be held in Milan!

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Una risposta a WordCamp Torino 2017 Budget

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